Asta 5

Asta 5 er et informasjonssystem for  registrering og fremfinning av informasjon om arkiver og aktører. Programmet er laget for historiske/ikke-aktive arkiver. Systemet benyttes ved bortsetting eller avlevering av arkivmateriale, og brukes til å:

• gi oversikt over innholdet av arkivene og gjøre denne informasjonen søkbar 
• gi oversikt over ulike aktører som er knyttet til arkivmaterialet
• gi oversikt over avleveringer av arkiver til depotinstitusjoner
• gi oversikt over hvor arkivmaterialet befinner seg i depotene og hvor det er ledig plass
• gi oversikt over arkivmateriale ute hos arkivskaper
• produsere ulike utskrifter, for eksempel arkivlister, etiketter, reolskilt med flere
• danne grunnlaget for en felles samkatalog for privatarkiver fra hele landet. Informasjonen tilgjengeliggjøres på internett
• I Asta håndteres både statlige, kommunale og private arkiver. Systemet er fleksibelt og man kan velge hvilke deler av programmet man vil bruke. Asta egner seg både for store og små virksomheter som oppbevarer arkivmateriale. Ved å bruke Asta følger man de kravene Riksarkivaren stiller til arkivregistrering.